泗洪縣將新錄用公務(wù)員檔案管理作為干部人事檔案建設(shè)的源頭工程,抓好接收、審核、管理三個環(huán)節(jié),全面提升檔案管理規(guī)范化水平。
緊盯檔案接收“全流程”。嚴(yán)格履行檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù),對符合錄用條件的考生第一時間向考生檔案所在地(單位)出具《調(diào)檔函》,明確要求通過機(jī)要通信等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)禁個人自帶檔案,確保檔案轉(zhuǎn)遞全流程規(guī)范化、可溯源。對新錄用公務(wù)員檔案實(shí)行“誰接收、誰登記、誰簽字”的管理方式,同步更新《接收干部人事檔案登記簿》,及時清點(diǎn)、核對檔案信息目錄,確保檔案材料轉(zhuǎn)移完整。今年以來,已接收新錄用公務(wù)員檔案105本。
樹牢檔案審核“標(biāo)準(zhǔn)尺”。制定新錄用公務(wù)員檔案審核要點(diǎn),完善檔案整理、審核、材料收集階段的管理標(biāo)準(zhǔn),對原始檔案及公務(wù)員招錄材料做到及時歸檔。將經(jīng)“初審+復(fù)審”雙重把關(guān)后的干部檔案審核備考表,第一時間反饋至各招錄單位督促限期查找。對收集的待歸檔材料,仔細(xì)鑒別其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,無問題的形成《全國干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》,由干部本人確認(rèn)無誤后簽字。
做實(shí)檔案管理“后半篇”。對每卷干部人事檔案實(shí)行“分類整理-頁碼編注-制作目錄-裝訂”全流程標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),針對破損、卷邊的材料進(jìn)行修復(fù)加工,將整理后的干部人事檔案統(tǒng)一編寫四角編碼,完善目錄頁碼,打印背標(biāo)入庫,方便日常查閱。注重?cái)?shù)字化賦能干部檔案信息管理,對認(rèn)定后的干部檔案信息更新至宿遷干部信息云平臺及檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息從“紙間”流向“指尖”,為干部“選育管用”提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。